Globale inhoud en opzet
Geplande consultaties zijn van te voren met de school overeengekomen dagdelen waarin diverse consultatieve activiteiten worden verricht. Hierbij wordt dicht aangesloten bij de schoolinterne leerlingenzorg. Geplande consultaties zijn een laagdrempelige vorm van hulpverlening. Binnen geplande consultatie kan alles aan de orde komen wat met individuele leerlingenzorg te maken heeft. Globaal genomen gaat het dan om twee soorten activiteiten:
- type a: uitgebreidere gesprekken en activiteiten zoals consultatieve intakes, vervolggesprekken, oudergesprekken en observaties
- type b: kortere doorgaans praktische vragen over zorg aan leerlingen
Geplande consultaties vinden plaats door orthopedagogen en schoolbegeleiders. Bij orthopedagogen ligt doorgaans de nadruk op activiteiten van het type a. Bij schoolbegeleiders ligt doorgaans de nadruk op activiteiten van het type b.
Activiteiten die tijdens een geplande consultatie kunnen plaatsvinden:
- een gesprek met de leerkracht, zo mogelijk samen met IB-er
- toesturen en laten uitproberen van materialen
- observatie in de klas
- gesprekken met ouders, al of niet in bijzijn van leerkracht/IB-er
- bijwonen van toetsafname of (diagnostisch) leergesprek door leerkracht of IB-er
- doen van beperkt onderzoek (max. een uur, geen intelligentieonderzoek)
- in aansluiting op beperkt onderzoekje op sociaal-emotioneel gebied vervolgcontacten hebben met leerlingen (behandelend of evaluatief)
- overleg voeren met externe betrokkenen of instanties
- zoeken van materiaal of vervaardigen van materiaal t.b.v. handelingsplannen
- evaluatieve gesprekken voor kinderen waarvoor in PCL-tijd onderzoek is verricht
Bij de planning van de geplande consultaties kan worden aangesloten op de momenten van LVS-toetsafnames, rapporten en 10-minutengesprekken. Omdat de medewerker regelmatig op school is kunnen vragen snel beantwoord worden en wordt soms ernstiger problematiek voorkomen.
Investering klant
- De school verzamelt gegevens van leerlingen die besproken worden.
- De school stuurt minimaal een week van te voren deze gegevens voorzien van een agendavoorstel naar de medewerker.
- In het agendavoorstel wordt meegenomen dat bij activiteiten van type a maximaal één leerling per uur kan worden ingepland en bij activiteiten van type b maximaal twee leerlingen per uur.
- De school zorgt dat de ouders vóórafgaand aan de geplande consultatie de Algemene Toestemmingsverklaring met betrekking tot het Reglement Verwerking Persoonsgegevens ondertekend aan de school hebben geretourneerd.
- De school zorgt voor een rustige gespreks-/ onderzoeksruimte
- De school nodigt zo nodig de ouders uit voor een gesprek.
- Indien overeengekomen met medewerker en IB-er maakt de IB-er de verslagen van de diverse activiteiten (hiermee kan begeleidingstijd worden bespaard).
Kosten
Voor activiteiten van type a: 1 uur gesprek op school kost 2 uur begeleidingstijd (dit i.v.m. uitwerktijd, opzoeken en versturen van materialen, voorbereiding e.d.).
Voor activiteiten van type b: 1 uur gesprek kost 1,5 uur begeleidingstijd (dit i.v.m. korte uitwerktijd, opzoeken en versturen van materialen, voorbereiding e.d.).
(In overleg met de medewerker kan besloten worden dat de IB-er de verslagen schrijft, waarmee begeleidingstijd, vooral voor type a, bespaard kan worden).
Meer informatie
Aanvullende informatie kunt u opvragen bij T.A. (Truus) Zandee.
