Uw vraag
U heeft Zorgplatform+ aangeschaft ter versterking van de zorgstructuur van uw school of scholengroep. Aanmelding, bespreking, toewijzing (indicering) en evaluatie kunnen worden ondersteund. Deze processen wilt u planmatig vormgegeven, om op de zorgmiddelen optimaal te kunnen begroten, monitoren en evalueren.
Doelstellingen
- Er wordt beleid opgesteld om Zorgplatform+ zo goed mogelijk in te zetten binnen de organisatie.
- De applicatie wordt, samen met u, technisch ingericht.
- De deelnemers maken kennis met Zorgplatform+ en weten wat de mogelijkheden zijn. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen de verschillende betrokkenpartijen en de rol die zij binnen de processen spelen.
Globale inhoud en opzet
Driestar Onderwijsadvies biedt u hulp om Zorgplatform+ als een adequaat hulpmiddel in te zetten. Het maken van de juiste keuzes rondom de inrichting is van belang voor het functioneren van de zorgstructuur, daarom u krijgt ondersteuning bij het in gebruik nemen van de applicatie.
De begeleiding die wij aanbieden, bestaat uit vijf onderdelen:
- Startpresentatie
Uw school of scholengroep wil Zorgplatform+ implementeren binnen het samenwerkingsverband en de gelegenheid aangrijpen om op onderdelen tot afstemming te komen, beleid vast te stellen en kwaliteit te waarborgen. Dit alles staat, samen met een stuk kennismaking met de applicatie, centraal tijdens de startpresentatie.
- Technisch consult
Wanneer Zorgplatform+ is aangeschaft, zal het ingericht moeten worden. De organisatiestructuur van uw school of scholengroep zal terug te vinden moeten zijn en ingesteld moet worden wie op welk niveau toegang mag hebben tot de applicatie. Dit alles wordt tijdens een technisch consult, volgend op de startpresentatie met u klaargemaakt. Hierna kunnen scholen gekoppeld worden en kan tijdens een volgende technische scholing Zorgplatform+ verder ingericht worden.
- Consult beleidsbepaling
Nadat tijdens de startpresentatie globale lijnen zijn uitgezet over het gebruik van Zorgplatform+, gaan we in een volgend dagdeel dieper in op het beleid. Aan de hand van een stappenplan worden keuzes gemaakt hoe de werkprocessen gestroomlijnd worden en hoe dit vorm krijgt in de applicatie.
- Scholing technische inrichting
Nu er een duidelijk stappenplan en beleid ligt, kan Zorgplatform+ ingericht worden. Eén of meerdere dagdelen zijn we voornamelijk praktisch aan de slag om de applicatie klaar te maken voor gebruik.
- Overdracht
Het product Zorgplatform+ is klaar voor gebruik, maar ten aanzien van het proces moeten de zorgaanvragers en zorgaanbieders deelgenoot gemaakt worden van de nieuwe manier van werken binnen de school of scholengroep voor het aanbieden van hulpvragen en het afhandelen van de zorgaanvragen, maar ook het aanbieden van arrangementen. Opnieuw zijn we een of meerdere dagdelen vooral praktisch aan het werk.
De overdracht vindt plaats op meerdere momenten. Hierbij maken we onderscheid tussen de verschillende betrokken partijen; zorgaanbieders, zorgaanvragers en betrokkenen bij de overlegtafel. Voor de zorgaanvragers die met Parnassys of @VO werken zal de scholing vooral gericht zijn op hoe de aanvraag vanuit Parnassys of @VO verstuurd kan worden.
Investering klant
De school of scholengroep is bereid om met elkaar na te denken over beleid en uitgangspunten. Verder is er voldoende tijd beschikbaar om het plan van aanpak uit te voeren.
Meer informatie
Voor meer informatie over het pakket verwijzen wij u naar www.zorgplatformplus.nl.
Voor vragen over de scholing kunt u contact opnemen met C.J. (CorJohn) van der Beek, te bereiken onder tel. 0180-44 26 21 of via de mail.
